 |
ОФИС 2000 PRO версии 2.3. Перевозка со склада на склад.Ситуация. При оформлении перевозки со склада на склад ОФИС 2000 предусматривает на основании накладной отпуска с одного склада добавить накладную приема на складе получателе. Но что делать, если количество принятого товара не совпадает с количеством отгруженного, например меньше? Рассмотрим пример: перевозка со склада Харьков на склад Львов. Как показывает практика, у машины, осуществляющей такую перевозку бывают в пути проблемы и не только отлетевшие колеса... Так вот, машина в пути была неделю, но все-таки дошла. И через неделю уже другой сотрудник сел за ОФИС 2000 вбивать поставку. Допустим, он даже сумел найти исходную отгрузочную накладную, создал соответствующую приходную и, будучи ответственным исполнителем, при сверке отчета со склада Львов с отгрузочной накладной Харьков обнаружил: - недостача! Может ошибка при отгрузке?! Приход исправили. Не фиксировать приходную накладную во Львове нельзя, т.к. уже надо производить отгрузки. Прошло время, исполнитель просто по-человечески забыл... Проблема. При получении отчета "по товару оборот товара" мы получаем то количество товара, которое должно было бы быть, если бы все правильно доехало, хотя фактический остаток, понятно, меньше. Распечатки остатков по складам или "движения товара по складам" показывает действительно правильные остатки на каждом складе! Как же можно найти ошибку?! Решение. Конечно можно предположить, что когда-нибудь эта разница всплывет, но чтобы найти "проблемную" позицию надо вооружиться маркером, калькулятором, и вручную "быстренько" пробежать все наименования на всех складах, просуммировать их количества и сравнить с данными "по товару оборот товара". Другой вариант, который пока мы приняли у себя, это ввести условный склад "Машина", через который и осуществлять все перевозки. Тогда, если все правильно, на этом складе будет 0, а потеря обязательно будет висеть в остатке. |
