Продукты фирмы АБ Система
Краткая информация о продукте Подробное описание продукта Работа в локальной сети Информация о процедуре установки Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы Основные проблемы и их устранение

ОФИС 2000 PRO версии 2.3. Работа в сети.



Как ОФИС 2000 работает в сети

Разные версии ОФИС 2000T в 2.3 рассчитаны как на индивидуальную работу, так и на одновременную работу нескольких пользователей в локальной сети (LAN). То, как именно работает данная программа (данное рабочее место) в данный момент времени зависит от того, какая ее версия была инсталлирована DUET или NET) и какой режим (работа с локальными данными или работа в сети) в данный момент включен.

При работе с общей базой данных система автоматически отслеживает блокировку данных на уровне записей, т.е. не позволяет одновременно двум и более пользователям изменять один и тот же документ. При попытке изменить документ, который в настоящий момент уже изменяется другим пользователем, выдается сообщение об этом и такое изменение не допускается.

Система периодически выполняет синхронизацию данных на сервере (компьютере, содержащем базу данных совместного использования) и Вашем рабочем месте, т.е. изменения, внесенные другим пользователем становятся видны на данном рабочем месте. Периодичность такой синхронизации устанавливается с помощью пункта меню Параметры / Параметры работы / Общие. Обратите внимание на то, что малые интервалы синхронизации следует устанавливать, если данное рабочее место используется в основном для просмотра информации. Синхронизация данных может быть выполнена в любой момент времени нажатием мышкой на пиктограмму сети (расположена в правой части верхней панели).

При работе в сети версия 2.3 накладывает следующие ограничения:

  1. Выполнение таких операций, как Создание резервной копии, Восстановление данных по резервной копии, Закрытие отчетного периода, Проверка и восстановление базы данных и Администрирование базы данных совместного использования возможно только в момент, когда к базе данных подключен один единственный пользователь, имеющий соответствующие полномочия.
    В противном случае система выдаст предупреждение о невозможности выполнения этих действий или данные пункты меню просто будут отсутствовать при работе с общими данными.
  2. Бухгалтерский модуль, использующий общую базу данных, может быть запущен только на одном рабочем месте в данный момент времени.
  3. Система не выполняет оповещения рабочих мест о выключении сервера (т.е. компьютера, на котором расположена база данных совместного использования). В случае такого непредвиденного выключения или нарушения работы сети отдельные рабочие места (программы) могут зависать. В случае такого зависания может потребоваться перезагрузка компьютера.
  4. Версия DUET допускает одновременную работу только 2 пользователей с одной базой данных.

Вы можете организовать работу, например, следующим образом:
На компьютере 1 установить программу и базу данных совместного использования. Запустив утилиту NETMENG.EXE, назначить отдельным пользователям уникальные пароли доступа к данным. На компьютерах 2, 3, 4, 5 установить программу версии NET PRO. При этом за компьютером 1 будет работать сотрудник, занимающийся, в основном, выпиской и отслеживанием состояния счетов, за компьютером 2 - отслеживанием оплат и выпиской накладных, за компьютером 3 - бухгалтер, за компьютером 4 - директор или менеджер, за компьютером 5 - секретарь. Несмотря на некоторую специализацию рабочих мест компьютеры 1, 2, 3, 4, 5 будут, тем не менее, иметь доступ ко всем функциям системы, т.е. любой сотрудник может выполнять свою работу на любом рабочем месте. Доступ к критичным функциям системы, таким, как Резервное копирование, Проверка и восстановление данных и т.д. будут иметь только некоторые сотрудники (определяется паролем), которым разрешено администрирование системы (устанавливается утилитой NETMENG.EXE, которая, опять же, может быть запущена с любого рабочего места).

Разумеется, данный пример очень упрощен и дает лишь общее представление о возможностях совместной работы с помощью системы ОФИС 2000. По вопросам оптимальной настройки системы под Ваши нужды обращайтесь в службу поддержки или к уполномоченным представителям на местах.


Как установить сетевую версию программы

Спланируйте Вашу работу с ОФИС 2000™ в сети, учитывая конкретную конфигурацию сети и потребности Вашего предприятия.

Инсталлируйте программу на каждом из компьютеров. При инсталляции сетевой версии программы обратите внимание на выбор режимов, Вам предлагается установить:

  • автономное рабочее место
    даст возможность инсталлировать программу для работы с локальными данными и с данными, которые используются в качестве сервера другими компьютерами;
  • клиент серверных данных
    инсталлирует программу для работы только с данными, которые находятся на сервере;
  • сервер баз данных
    инсталлирует только базы данных.

Компьютер, на котором будет расположена единая база данных, следует выбирать наиболее производительный из всех имеющихся в Вашем распоряжении. Если сеть работает под WINDOWS NT, рекомендуется устанавливать единую базу данных именно на сервер.

Диск, на котором инсталлирована общая база данных, должен быть предоставлен в общее пользование (shared) с правами доступа для записи и чтения. В случае использования WINDOWS NT или других сетевых операционных систем с развитыми функциями администрирования, такие права доступа должны быть предоставлены по крайней мере тем пользователям, которые будут работать с системой ОФИС 2000.

Запустите программу Администрирования сетевого доступа. Эта программа может быть запущена с любого компьютера в сети. Для администрирования необходимо подключиться к файлу сетевых блокировок единой базы данных. Этот файл находится в том же каталоге, что и сама база данных и называется THISNET.NET. Для этого нажмите кнопку Подключение к сети и выберите этот файл.
Введите имена пользователей и пароли доступа к общим базам данных. Обратите внимание, что при указании паролей имеет значение регистр вписываемых букв и раскладка клавиатуры.
Укажите в списке к какому из режимов у пользователя есть доступ. Зеленым цветом в нем отмечены элементы, доступ выбранного пользователя к которым разрешен, красным цветом - запрещен. Cправа от этого дерева представлен список всех пользователей, доступ которых к данному элементу в настоящий момент разрешен.

Некоторые элементы дерева могут иметь подэлементы. Двойной щелчок мышкой позволит развернуть / свернуть отдельный узел дерева, имеющий подэлементы. Например, режим Накладные; имеет подэлемент Платежи по отдельным накладным. Для всех элементов и подэлементов дерева доступ может быть назначен отдельно. Доступ к подэлементам можно устанавливать только в случае разрешения доступа к главному элементу.

Право доступа можно установить, используя отметки "есть доступ" и "нет доступа" в правой верхней части экрана.

Если выбранный элемент дерева режимов, документов и понятий системы - документ, данный список позволяет назначить доступ текущего пользователя к отдельным действиям с документами данного типа. Для изменения доступа следует выбрать в списке необходимое действие и произвести двойной щелчок мышкой на правой колонке списка. "Да" означает, что выполнение данного действия разрешено пользователю, "Нет" - запрещено.


Как подключиться и начать работу с сервером

Для работы с общими базами данными нужно подключиться к серверу. Для этого запустите программу, выберите пункт меню программы Настройки/Определение режима работы. В открывшейся форме укажите опцию Совместная сессия и, нажав кнопку Далее, укажите сетевой путь к общей базе данных и Ваш пароль.

Сетевой путь должен указывать на один из логических дисков, находящихся на другом компьютере и подключенных к данной рабочей станции под конкретным именем. Обратите внимание, что на всех рабочих станциях путь должен быть указан, начиная с буквы логического диска, т.е. каталог, в котором находится ОФИС 2000, должен быть предоставлен для общего использования не как отдельный ресурс, а как каталог на диске.

Если подключение произошло успешно, Вы будете работать с общими базами данных, о чем свидетельствует иконка сети в правой части верхней панели.
Для того, чтобы изменения, вносимые другими пользователями, отображались у Вас на экране, установите интервал автоматического обновления данных, используя меню Настройки/Параметры работы закладка Общие.


К началу документа Продукты Поддержка Партнеры Загрузка Содержание Почта
Про нас Новости Программы Решения Будущее Где купить ? Регистрация