-
- Счета на закупку
- Работа со списком счетов на закупку товара, выставленных вам вашими партнерами. Позволяет вводить информацию о новых счетах, отслеживать сроки их оплат и сами оплаты (полные или частичные), полное или частичное получение товара по конкретным счетам (с оформлением соответствующих накладных). Используется в случае получения от партнеров счета на закупку товара, а также при оформлении любых закупок чего-либо вашим предприятием.
-
- Счета на продажу
- Работа со списком счетов на продажу товара, выставляемых вами вашими партнерам. Позволяет вводить информацию о новых счетах, отслеживать сроки их оплат и сами оплаты (полные или частичные), полную или частичную выдачу товара по конкретным счетам (с оформлением соответствующих накладных) с резервированием необходимых товаров на складе. Используется в случае выставления вашим предприятием партнерам счета на продажу товара, а также при любой продаже, осуществляемой вашим предприятием.
-
- Накладные
- Работа со списком всех накладных ,как приходных, так и отпускных. В этом списке представлены как отдельные накладные, так и накладные, связанные с оформленными ранее счетами. Позволяет вводить информацию о новых отдельных накладных, отслеживать сроки их оплат и сами оплаты (полные или частичные). Используется в случае оформления отдельного (не связанного с предварительно оформленными счетами и пр.) получения или отпуска товара вашим предприятием.
-
- Отпуск на реализацию
- Работа со списком карточек партнеров, получающих товар на реализацию от вашего предприятия. Под реализацией понимается форма работы, при которой ваше предприятие отпускает товар партнеру, а оплату от него получает по мере продажи этого товара. Непроданный же товар может быть возвращен. Позволяет вводить информацию об отдельных накладных выдачи товара на реализацию, отслеживать сроки оплат и сами оплаты, взаиморасчеты с конкретным партнером - реализатором, а так же, возвраты непроданного товара и списание (с реализатора) проданного (оплаченного). Также позволяет в любой момент получить список товара, находящегося у одного партнера (всех партнеров) на реализации. Используется в случае долгосрочной работы с партнером по описанной выше схеме, а так же при работе с торговыми агентами, коммивояжерами, отдельными торговыми точками, лотками (в этих случаях партнером выступает отдельное материально-ответственное физическое лицо).
-
- Прием на реализацию
- Работа со списком карточек партнеров, поставляющих товар на реализацию вашему предприятию. Под реализацией понимается форма работы, при которой ваше предприятие получает товар от партнера, а оплату производит по мере продажи этого товара. Непроданный же товар может быть возвращен. Позволяет вводить информацию об отдельных накладных получения товара на реализацию, отслеживать сроки оплат и сами оплаты, взаиморасчеты с конкретным партнером - поставщиком, а так же, возвраты непроданного товара и списание (с вашего предприятия) проданного (оплаченного). Также позволяет в любой момент получить список товара, находящегося у вас на реализации от одного партнера (всех партнеров). Используется в случае долгосрочной работы с партнером по описанной выше схеме, а так же в случаях, если ваше предприятие является торговой точкой, лотком и т.д.
-
- Договорные поставки
- Работа со списком карточек партнеров, которым регулярно отпускается товар отдельными партиями а оплата от него получается на основании счетов, выставляемых за фактически отпущенный за промежуток времени товар. Позволяет вводить информацию об отдельных накладных отпуска товара по договорным поставкам, автоматически формировать и выставлять партнеру счета на оплату фактически отгруженного товара, отслеживать сроки оплат и сами оплаты, взаиморасчеты с конкретным партнером - поставщиком, а так же, возвраты от него товара. Используется в случае долгосрочной работы с партнером по описанной выше схеме (не путать с отдельными отпусками товара с отсрочкой платежа по каждой поставке).
-
- Услуги оказываемые
- Работа со списком счетов-смет, выставляемых вашим предприятием партнерам за оказание им услуг (выполнение работ) с учетом возможного использования для этого ТМЦ (товарно-материальных ценностей - материалов, комплектующих и т.д.) и оформления актов приема-сдачи выполненных работ с резервацией необходимых ТМЦ на складе. Позволяет вводить информацию об отдельных накладных отпуска ТМЦ на оказание услуг, возврата неиспользованных ТМЦ, отслеживать сроки оплат и сами оплаты, взаиморасчеты с конкретным партнером - заказчиком, а так же вводить остатки ТМЦ по каждому заказу (в случае долгосрочных работ). Используется в случае оказания услуг (выполнения работ) для заказчика как с использованием для этого ТМЦ так и без такового.
-
- Услуги получаемые
- Работа со списком счетов, выставляемых вашему предприятию партнером за оказание услуг (выполнение работ). Позволяет вводить информацию об отдельных счетах, отслеживать сроки оплат и сами оплаты, взаиморасчеты с конкретным партнером - подрядчиком. Используется в случае получения услуг (выполнения работ подрядчиком).
-
- Производство
- Работа со списком производственных объектов и накладных движения ТМЦ / готовой продукции по нему. Позволяет вводить информацию об отдельных производственных объектах (цехах, участках, мастерах, прорабах и т.д.), накладных отпуска ТМЦ на нужды производства, списания израсходованных, отбракованных, возврате неиспользованных ТМЦ и приема готовой продукции, а так же оплатах, связанных непосредственно с производственной деятельностью конкретных объектов (аренды, энергоносителей, оснастки и т.д.). Используется в случае ведения учета производственной деятельности по конкретным объектам.
-
- Сборка и продажа комплектов
- Работа со списком счетов на сборку и продажу комплектов вашим предприятием конкретным заказчикам, нарядов на комплектацию / накладных отпуска готовых комплектов по таким счетам и сроков оплат (и самих оплат) конкретных счетов с резервацией необходимых комплектующих на складе. Позволяет производить расчет себестоимости производства комплектов из отдельных комплектующих (товаров) с учетом курсов валют и закладываемой прибыли, а также, автоматически формировать наряды на сборку (полную или частичную) комплектов из имеющихся в наличии комплектующих и накладные отпуска собранных комплектов заказчику. Используется в случае оформления и сопровождения заказов на производство комплектов из отдельных комплектующих (сборка и продажа компьютеров, изготовление комплектов мебели и т.д.).
-
- Гарантийные талоны
- Работа со списком гарантийных талонов. Позволяет вести учет по гарантийным обязательствам перед Вашими поставщиками и заказчиками. Используется для отслеживания состояния по полученной/предоставленной гарантии с учетом серийных номеров каждой единицы товара или сроков его реализации.
-
- Возвраты от покупателей
- Работа со списком накладных приема возвратов товара от покупателей. Позволяет автоматически формировать накладные приема возвращаемого товара на основе ранее оформленных накладных его отпуска или же без основания (в случае если отпуск такого товара не был оформлен ранее в системе), отслеживать оплаты таких возвратов. Используется в случае приема от покупателей отпущенного им ранее товара (не путать с возвратом части товара по другим операциям, например, договорным поставкам!).
-
- Возвраты поставщикам
- Работа со списком накладных отпуска возвратов товара поставщикам. Позволяет автоматически формировать накладные отпуска возвращаемого товара на основе ранее оформленных накладных его приема или же без основания (в случае если прием такого товара не был оформлен ранее в системе), отслеживать оплаты таких возвратов. Используется в случае отпуска партнеру полученного от него ранее товара (не путать с возвратом части товара по другим операциям, например, приему на реализацию!).
-
- Книга учета покупок
- Работа с книгой учета покупок, в которой регистрируются все налоговые накладные, получаемые от поставщиков товаров / услуг. Такие накладные могут создаваться автоматически на основании др. документов, оформляемых в соответствующих режимах. Используется в случае просмотра и / или распечатки содержимого книги, а также для внесения записей в ручном режиме.
-
- Книга учета продаж
- Работа с книгой учета покупок, в которой регистрируются все налоговые накладные, получаемые от поставщиков товаров / услуг. Такие накладные могут создаваться автоматически на основании др. документов, оформляемых в соответствующих режимах. Используется в случае просмотра и / или распечатки содержимого книги, а также для внесения записей в ручном режиме.
-
- Платежи
- Работа по учету движения денег. Позволяет оформлять приходы - расходы денег, формировать необходимые платежные документы и т.д. Используется для просмотра общего списка платежей (в т.ч. с детализацией по категориям) или оформления платежей, не связанных с отдельными операциями (например, оплаты налогов, отчислений в разнообразные фонды и т.д.).
-
- Платежные поручения
- Этот вспомогательный режим работы предназначен для просмотра в виде отдельного списка всех платежных поручений, обработки отдельных платежек, создания и печати новых, в т.ч. от имени других предприятий.
-
- Остатки по банку и кассе
- Ввод остатков денег по банку и кассе на конкретные даты. Используется для внесения информации об остатках денег на момент начала работы программы (начала ведения учета с ее помощью) или уточнения сумм на счету / в кассе в процессе работы для получения общей объективной картины учета.
-
- Предприятия - партнеры
- Работа со списком партнеров - юридических лиц. Позволяет вводить информацию о новых партнерах - названия, адреса, телефоны, банковские реквизиты, списки представителей и т.д. и осуществлять быстрый поиск / выборку нужной информации о партнерах по определенным критериям.
-
- Партнеры - физические лица
- Работа со списком партнеров - физических лиц. Позволяет вводить информацию о новых партнерах - ФИО, адреса, телефоны, личные документы, списки родственников и т.д. и осуществлять быстрый поиск / выборку нужной информации о партнерах по определенным критериям.
-
- Служащие
- Работа со списком кадров вашего предприятия. Позволяет вводить данные о структуре предприятия (отделы, подотделы, рабочие группы) - названия, руководителей структур и т.д. и о сотрудниках - ФИО, занимаемые должности, личные документы, фотографии, списки телефонов, адресов, родственников и т.д. и осуществлять быстрый поиск / распечатку информации по кадрам вашего предприятия. Используется при вводе / изменении информации о структуре и кадрах вашего предприятия.
-
- Документы
- Работа с документами предприятия. Позволяет создавать и вести учет разнообразных документов предприятия (договора, контракты, приказы и т.д.) - кем и когда создан, когда изменен, кто владелец. Использует технологию OLE (использование внешних редакторов, электронных таблиц (WORD, EXCEL, AmiPro, Lotus 1-2-3 и т.д.)). Используется при создании / просмотре / распечатке любых документов вашего предприятия.
-
- Планировщик
- Работа с дневником. Позволяет вводить, корректировать и анализировать информацию о расписании, планах. Может автоматически напоминать о запланированных событиях, звонках, встречах и т.д.
-
- Контакты
- Работа со списком контактов. Позволяет вводить и обрабатывать информацию о контактах с партнерами - с кем, когда, кто из сотрудников контактировал, содержание контакта, выборка контактов по заданным критериям и т.д. Используется для ведения учета контактов сотрудников вашего предприятия.
-
- Позвонить по телефону
- Работа со списком контактов. Позволяет вводить и обрабатывать информацию о контактах с партнерами - с кем, когда, кто из сотрудников контактировал, содержание контакта, выборка контактов по заданным критериям и т.д. Используется для ведения учета контактов сотрудников вашего предприятия.
-
- Аналитические карточки
- Работа с карточками аналитического учета товара, их просмотр и печать. Позволяет проследить движение любого товара по отдельным карточкам.
-
- Журнал изменения учетных цен
- Работа со списком актов переоценки (изменения учетных цен) товара, находящегося на учете. Позволяет автоматически изменять учетные цены групп товаров. Используется для изменения учетных цен и получения информации об отдельных переоценках.
-
- Журнал изменения отпускных цен
- Работа со списком актов переоценки (изменения отпускных цен) товара, находящегося на учете. Позволяет автоматически изменять учетные цены групп товаров. Используется для изменения учетных цен и получения информации об отдельных переоценках.
-
- Ревизия по аналитическим карточкам
- Работа со списком актов ревизии количества товара, находящегося на учете. Позволяет автоматически изменять количества товаров на учете (в аналитических карточках) и формировать акты ревизии. Используется для уточнения количества товара на учете путем проведения ревизии с созданием соответствующих актов.
-
- Зарезервированный товар
- Позволяет просмотреть список зарезервированного (по данным выставленных и оплаченных счетов) товара и отменить резервацию отдельных позиций. Используется для получения информации о сроках и количестве резервирования товаров по всем операциям и отмены резервирования отдельных товаров / по отдельным документам.
-
- Превышение минимального запаса
- Позволяет просмотреть список товара, запас которого меньше установленной минимальной нормы. Используется для получения информации товаре, закупка которого необходима для пополнения запаса до минимальной нормы.
-
- Ввод остатков товара
- Позволяет вводить остатки товара на складе на момент начала эксплуатации программы (начала ведения учета с ее помощью). Используется для ввода информации об остатках товара на момент начала ведения учета с помощью программы.
-
- Списание товара
- Позволяет списывать товара с учета. Используется в случаях оформления актов списания бракованного / испорченного товара и т.д.
-
- Cклады
- Работа со списком складов вашего предприятия и просмотр товара на складах (по карточкам складского учета). Используется только при ведении учета на нескольких (более чем одном) складах для обработки списка складов и получения информации о запасах / движении товаров на каждом конкретном складе.
-
- Распределение по складам
- Распределение товара из накладных отпуска / получения по складам, т.е. указание с кого именно склада какое количество товара в накладной выдать / принять. Используется только при ведении учета на нескольких (более чем одном) складах для оформления на основании накладных отпуска / получения товара накладных отпуска / получения на каждом конкретном складе.
-
- Складские накладные
- Перемещение товара между складами вашего предприятия. Позволяет обрабатывать отдельные складские накладные. Используется только при ведении учета на нескольких (более чем одном) складах для оформления накладных отпуска / приема товара при передаче между складами и для просмотра / фиксирования автоматически сформированных накладных распределения отпуска / приема товара на каждом конкретном складе по отдельным операциям (накладным приема / отпуска).
-
- Все отчеты (общее описание)
- Отдельные отчеты предназначены для получения сводной информации по данным учета, накопленным в системе. Они позволяют получать информацию в определенном разрезе (по определенным направлениям) за любой промежуток времени (дат) с детализацией по отдельны критериям или без таковой. Название конкретного отчета поясняет суть информации, которая может быть с его помощью получена. Используются в любой момент времени для получения любой информации о деятельности предприятия.
-
- Справочник товара
- Работа с общим списком, в который, в процессе работы попадает информация обо всех товарах. Используется для просмотра / корректировки информации о любом товаре, известном системе.
-
- Справочник услуг
- Работа с общим списком, в который, в процессе работы попадает информация обо всех услугах. Используется для просмотра / корректировки информации о любой услуге, известной системе.
-
- Справочник валют
- Работа с общим списком валют, которые используются в программе. В этот список автоматически попадают все курсы валют, которые вводятся в процессе работы с программой. Используется для просмотра / корректировки информации о валютах и их курсах.
-
- Прайслисты
- Работа со списком прайслистов вашего предприятия. Используется для просмотра / создания / корректировки отдельных прайслистов и актуализации цен на товары и услуги в них.
-
- Телефонная книга
- Работа с единой телефонной книжкой предприятия. Позволяет быстро находить любые телефоны, которые когда бы то ни было вводились в базу данных, по любым критериям и осуществлять их автоматический набор (при наличии модема).
-
- Банки
- Работа со справочником банков. Позволяет вводить и обрабатывать информацию о банках - названия, МФО, адреса, телефоны, представители, счета предприятий в банках и т.д.
-
- География
- Работа с географическим справочником. Позволяет вводить и корректировать информацию о странах, городах - административная принадлежность, таможенные коды, телефонные коды, коды и изображения валют, флагов и гербов, население, территория и т.д.
-
- Данные вашего предприятия
- Ввод / корректировка основных данных вашего предприятия. Используется в начале работы для задания реквизитов вашего предприятия, которые, в дальнейшем, используются при печати документов.
-
- Параметры работы
- Общие настройки программы, географическое положение, пароль доступа к программе, элементы оформления интерфейса и т.д. Используется, как правило, в начале работы для настройки параметров работы программы.
-
- Цветовая схема
- Позволяет настроить цветовую схему интерфейса.
-
- Настройка принтера
- Настройка параметров принтера, используемого программой для печати.
-
- Настройка модема и звонков...
- Настройка параметров принтера, используемого программой для печати.
-
- Порядок нумерации документов
- Позволяет изменить текущие порядковые номера различных документов (накладных, счетов). Используется для установки начальных номеров документов в начале учета с помощью программы или для их корректировки в дальнейшем (например, в начале нового отчетного периода).
-
- Закрытие периода
- Позволяет закрывать учетный период, т.е. удалять всю детальную информацию о завершенных операциях с подведением и сохранением остатков по этим операциям. Удаляемые в процессе закрытия периода данные переносятся в архив и к ним в последствии можно обратиться для просмотра. Используется для уменьшения числа активных данных при закрытии отчетного периода (например, сдаче годового баланса), их переноса в архив и подведения остатков за закрываемый период по всем удаляемым операциям.
-
- Резервное копирование
- Позволяет сделать резервную копию всех активных данных программы на случай потери информации или ее переноса в другую программу. Рекомендовано ежедневное использование (после каждого сеанса работы с программой) для обеспечения сохранности данных.
-
- Резервное чтение
- Позволяет восстановить активные данные программы по сделанной ранее резервной копии (в т.ч. при их переносе из другой программы). Используется в случае нарушения данных в результате сбоев в работе (потеря питания, зависания Windows и т.д.) для их проверки и восстановления.
-
- Проверка и восстановление баз данных
- Позволяет произвести проверку и восстановления физической целостности баз данных, используемых программой. Используется в случае нарушения данных в результате сбоев в работе (потеря питания, зависания Windows и т.д.) для их восстановления.
-
- Определение режима работы
- Позволяет переключить программу для работы с локальными данными или данными совместного использования.
-
- Переход в режим архива / режим активных данных
- Позволяет переключить программу для просмотра данных архива / активных данных. В режиме архива с данными можно производить любые действия (в т.ч. получение и распечатка отчетов), кроме их изменения. Используется для просмотра данных, удаленных в архив в результате проведения закрытия периода.
-
- Очистка архива
- Позволяет удалить все данные, содержащиеся в архиве (т.е. помещенные в него ранее в результате закрытия периода).
-
- Различные дополнительные пункты меню.
- В данном разделе, в виде пунктов меню будут отображаться различные модули, которые соответствуют Спецификации Открытого интерфейса в.2.3. и разрабатываются как фирмой АБ Система, так и сторонними фирмами или отдельными разработчиками. Например, бухгалтерский модуль, который выполнен в соответствии со Спецификациями Открытого интерфейса в.2.3., запускается именно из этого пункта меню.
-
- Содержание
- Используется для вызова справки по программе. Из этого режима происходит запуск справки в виде ее главного окна.
-
- Путеводитель по режимам
- Также используется для вызова справки по программе, из этого режима происходит ее вызов с автоматическим переходом к разделу "Путеводитель по режимам работы".
-
- Назначение режимов
- Также используется для вызова справки по программе, из этого режима происходит ее вызов с автоматическим переходом к разделу "Предназначение отдельных режимов работы".
-
- Всплывающая помощь
- Данный пункт меню предназначен для включения / выключения оперативной всплывающей подсказки, которая имеется во многих, наиболее сложных режимах работы.
-
- О программе...
- Выбрав это пункт меню, Вы сможете получить информацию об используемой Вами программе, ее версии и серийном номере. Эти сведения Вам могут понадобиться при обновлении тех или иных модулей программы, а также при обращении в службу технической поддержки.
|
Раздел
"Работа"