Возврат на главную страницу
Продукты фирмы 'АБ Система'
СОДЕРЖАНИЕ
Описание изменений
Релиз 1.
Релиз 2.
Релиз 3.
Стоимость продктов и услуг
Продукты
Обновления
Услуги
Контакты

Описание изменений ОФИС 2000™ версии 2.3.

Релиз 1. Изменения и дополнения.

Дата: 21 июня 1998 г.

По сравнению с предыдущими версиями системы ОФИС 2000™, в версии 2.3 присутствуют следующие дополнения и улучшения:

Улучшилась работа со складами. При выписке счета или отпускной накладной пользователь может видеть наличие выписываемого товара на каждом складе и его общее количество. При выписке отпускной накладной отслеживается количество товара на каждом складе по каждой карточке в отдельности и суммарное количество по коду и наименованию.

Улучшилась работа с прайслистами. Изменение любой из семи цен прайслиста приводит к перерасчету остальных шести с учетом процентных скидок или надбавок, которые для них указаны. Появилась возможность отслеживания в прайслисте наличного количества по каждой позиции. Если в версии 2.2 прайслист использовался как справочная информация, то в 2.3 информация из прайслиста используется при выписке счетов и отпускных накладных. При использовании прайслиста при выписке отпускных накладных происходит автоматический контроль количества товара, указанного в прайслисте, с удалением из него позиций с нулевым количеством. Появилась печать прайслистов с описанием характеристик товара.

Улучшена работа с режимом Договорные поставки. В окне Состояние по партнеру добавлены строки Отгружено, Выставлено счетов, Оплачено, К оплате, Взаиморасчет. Появилась возможность увидеть/распечатать список отгруженных товаров. При выставлении счета теперь не нужно выполнять отчет, система создаст счет автоматически на сумму, равную разнице уже отгруженного товара и реально проплаченной суммой, и с указанием номера договора. Номер карточки договорной поставки может соответствовать номеру договора.

Появился ряд новых отчетов, разрешающих получить информацию о счетах и накладных в разрезе ответственных, посредников, категорий товаров и тары:

  • отчет по товару - оборот по аналитическим карточкам
  • отчеты по товару группированный/детализированный
  • отчет по товару с оборотом в производстве
  • отчеты по накладным по приходу/расходу (аналогичны отчетам по счетам), и с детализацией по аналитическим карточкам
  • отчеты по накладным (приходным, отпускным) с детализацией по таре
  • отчет по взаиморасчетам с партнерами и разбивкой по категориям
  • отчет по счетам на комплекты
  • отчет по складам, движению товаров на складах

Изменена работа с комплектами. В составе комплекта контролируется количество комплектующих, их перечень в зависимости от категории, к которой они принадлежат. Изменена работа со счетами, которые содержат комплекты (можно выписать счет на комплект, состоящий из товаров и других комплектов). Введен новый режим работы, позволяющий контролировать состояние заказов на сборку комплектов по каждому счету.

Добавлен новый режим Гарантийные талоны для отслеживания состояния по полученной / предоставленной гарантии с учетом серийных номеров каждой единицы товара или сроков его реализации.

Добавлен дополнительный программный модуль Импорт из Excel 4.0, позволяющий импортировать данные (список товаров и партнеров - юридических лиц) из электронных таблиц Microsoft Excel в ОФИС 2000™. Данный модуль значительно облегчает перенос уже имеющихся у пользователя данных на начальном этапе работы.

Замечания, предложения и исправленные ошибки, вошедшие в версию 2.3 ОФИС 2000™

1. При формировании счетов/накладных можно переносить товары не только из справочника товаров/списка товаров на учете, но и из прайслистов, с выбором отпускной цены, указанной в нем.
2. При возврате товара торговая наценка отнимается от общей.
3. Созданное платежное поручение, автоматически попадает в режим Платежи.
4. В режиме Накладные в окне Состояния по счету добавлена закладка Заметки.
5. При приеме товара можно указывать скидку, которую Вам предоставил продавец. Кроме того, появилась допонительная колонка Цена с НДС.
6. При формировании накладных в соответствующих режимах можно вписать данные о доверенности, и добавлена строка На основании, которая заполняется автоматически.
7. Если товар был отпущен с разных Аналитических карточек с одинаковой отпускной ценой, ппри оформлении таких отпускных накладных количество товара складывается и данные печатаются одной строкой.
8. Исправлена ошибка при печати списка товаров находящихся на реализации в режиме Отпуск на реализацию.
9. В режиме Прием на реализацию добавлена возможность списания оплаченного товара через рекомендованный список, т.е. этот список покажет только тот товар, который Вы приняли на реализацию выбранного партнера и уже продали.
10. В режиме Услуги оказываемые при создании счета появился пункт меню Включить/отключить режим следования, появилась сортировка услуг. Изменилась печатная форма Акта приема/сдачи выполненных работ.
11. Из режима Услуги получаемые, данные об услуге в отчеты попадают по дате создания акта полученных услуг.
12. В режиме Возврат от покупателей при возврате без основания заводится аналитическая карточка с указанной пользователем входной ценой.
13. В режиме Аналитические карточки можно увидеть/распечатать остатки на складе во входной и по отпускной цене.
14. В режиме Ревизия по аналитическим карточкам исправлена ошибка дублирования записей.
15. В режиме Зарезервированный товар в печатной форме добавлена колонка Недостача, что разрешает формировать заказ поставщику на недостающий товар.
16. При печати данных склада в режиме Склады добавлена средняя складская цена на товар. Корректно отображается список аналитических карточек при передаче товара со склада на склад.
17. В режиме Прайслисты появилась колонка Цена с НДС. При печати прайслистов сохраняется выбранная сортировка. Появилась возможность автоматического пересчета основных цен при введении данных в колонках с процентами.
18. Исправлена ошибка при создании счетов/накладных. Иногда шла блокировка поля Кон.цена.
19. После Закрытия периода правильно переносится информация по складским накладным.
20. В режиме Платежи правильно выбирается и печатаются приходные/расходные кассовые ордера.
21. Корректно устанавливается нумерация документов при удалении последнего созданного.
22. Появилась нумерация страниц в печатных формах.
23. В форме Оформление налоговой накладной добавлена колонка Кон.цена, в которую можно ввести цену с НДС.
24. В печатных формах накладных добавлены колонки % наценки отношение отпускной цены к входной), номер аналитической карточки, упаковка, данные о возвратной таре.
25. Добавлена печать конверта в европейском стиле. При печати адреса партнера указывается форма собственности.
26. Добавлена печать конверта для физических лиц.
27. При печати списка парнеров добавлена колонки с банковскими реквизитами.
28. Для сетевых версий программы в Администраторе сетевого доступа появился мониторинг (возможности увидеть имена пользователей подключенных к общим базам данных).
29. Отчеты
29.1. В отчете Отпуск на реализацию добавлены цены и суммы с НДС.
29.2. При печати отчета Оборот товара по аналитическим карточкам правильно указываются входные/отпускные цены.
29.3. В отчете Движение по складам корректно суммирует данные по складским карточкам.
29.4. В отчете Взаиморасчеты по должникам по операциям добавлена колонка Срок оплаты.
29.5. В Отчете по партнерам появились дополнительные колонки с указанием данных в валюте и кросс - курсах валют.
29.6. В Отчете по договорным поставкам добавлены колонки Сумма с НДС, НДС, Сумма без НДС.
29.7. В отчетах появилась возможность выборки информации по категориям товаров и типу партнеров.

Замечания, предложения и исправленные ошибки, вошедшие в модуль Бухгалтерия 2000

1. Предусмотрена установка пароля, независимого от ОФИС 2000™.
2. В режиме Журнал операций:
2.1. Предусмотрены соответствующие пиктограммы для всех видов электронных документов, импортированных из ОФИС 2000™.
2.2. Предусмотрена пиктограмма для ручных типовых операций.
3. В режиме Импорт данных из ОФИС 2000™ появилась возможность "отложить" любое количество документов, импортированных из ОФИС 2000™. "Отложенные" документы всегда можно «вернуть» и обработать. Данная возможность позволяет отсоединить из общего списка электронных документов те, которые не должны обрабатываться в Бухгалтерии 2000. Кроме того, по каждому первичному документу Вы увидите имя партнера и комментарий. Список типовых операций корректно размещается на экране.
4. Добавлен новый отчет Ведомость по документам, позволяющий получать бухгалтерскую информацию по любому счету в разрезе партнеров, а не только ОАУ, относящихся к счету. При автоматической обработке документов ОФИС 2000™ "пометка" документов также происходит автоматически. Добавлена возможность отметить документ при вводе "ручной" типовой операции.
5. Добавлен режим Табличный отчет, позволяющий создавать свои собственные отчеты, используя встроенные функции обработки электронной таблицы и доступа к бухгалтерским результатам.
6. В режиме Типовые операции принадлежность типовой операции стандартному документу обозначена соответствующей пиктограммой. С помощью типовых операций правильно обрабатываются услуги.

Релиз 2. Изменения и дополнения.

Дата: 15 октября 1998 г.

Замечания, предложения и исправленные ошибки, вошедшие в версию 2.3 ОФИС 2000™

1. В режиме Зарезервированный товар товар резервируется на указанное количество дней без учета выходных дней.
2. В режиме Прайслисты появилась колонка Цена с НДС. При печати прайслистов сохраняется выбранная сортировка. Появилась данных в колонках с процентами.
3. После закрытия периода по карточкам реализаторов удаляются все накладные, а для определения остатков автоматически создается накладная ввода остатков у реализатора.
4. В режиме Платежи появилась возможность распечатать платежное требование.
5. В режимах Сборка и продажа комплектов, Справочник товаров при создании содержимого комплектов можно указать цену комплекта как сумму входных цен комплектующих автоматически.
6. Появилась возможность запретить сохранение счетов и накладных без заполненного поля Ответственный.
7. Появилась возможность при печати накладных на отпуск товара отключить номер, дату, данные о поставщике.
8. Для сетевых версий появилось администрирование удаления аналитической карточки пользователем в режиме Аналитические карточки.
9. В режиме Журнал изменения отпускных цен появилась возможность вводить цену с НДС, а в печатной форме вставлять колонку Цена с НДС. Появилась возможность печати товарных ярлыков.
10. В режиме Журнал изменения входных цен появилась возможность установить новую цену в гривнах в соответствии с курсом USD.
11. При создании первичных документов скидки/надбавки можно установить на сумму всего документа, что будет отражено при печати налаговых накладных в графе IV Надано покупцю: скидки, надбавки.
12. В режиме Договорные поставки доверенность и через кого из накладной заполняются при создании накладной. При возврате товара наценка отнимается от общей суммы.
13. При печати отпускных складских накладных можно убрать сумму прописью.
14. В режиме Услуги получаемые можно распечатать акт.
15. При выписке налоговой накладной по акту на предоставляемые услуги с наличием товара в графе Цена, устанавливается цена товара, а не сумма.
16. В режиме Счета на продажу курс документа устанавливается равным последнему значению курсу при продаже.
17. В режиме Возврат от покупателя при оформлении документа на возврат без основания цена товара автоматически устанавливается с НДС.
18. В Отчет по договорным поставкам попадают данные только о тех партнерах, с которыми за выбранный промежуток времени проводились операции.
19. Появилась Налоговая накладная в новой редакции (приказ ? 469 ДПА Украины от 08.10.98)

Релиз 3. Изменения и дополнения.

Дата: 20 марта 1999 г.

Замечания, предложения и исправленные ошибки, вошедшие в версию 2.3 ОФИС 2000™

1. На основании приказа Госкомстата Украины от 27.07.98 ? 263 добавлена возможность заполнения бланков строгой отчетности (приходного кассового ордера (типовая форма КО-1) и накладной на отпуск товарно-материальных ценностей (типовая форма М-20)).
2. В режиме Сборка и продажа комплектов при оформлении отпускной накладной появилась закладка Доверенность. После закрытия периода в архив добавляются завершенные документы из раздела Сборка и продажа комплектов.
3. В отчете Взаиморасчеты общие по категориям при печати отображаются операции только за указанный временной интервал.
4. В режиме Счета на закупку при оформлении приходной накладной по счету с помощью кнопки Выбрать все и фиксировании её на аналитическую карточку корректно записывается входная цена товара в ГРН и в USD. При печати счета, а также накладной по счету отображается адрес и телефон партнера.
5. В режиме Счета на продажу при оформлении отпускной накладной по счету с использованием пункта меню Перенести все корректно считается наценка по этой накладной в ГРН и в USD.
6. В режиме Справочник товара откорректирован ввод планируемой отпускной цены с НДС, при изменении каких-либо данных о товаре валюта для отпускной цены сохраняется.
7. В режиме Ввод остатков товара добавлена колонка цена с НДС.
8. При закрытии периода появилась возможность переносить в архив все документы, которые находятся на этапе Завершенные независимо оплачены они или нет.
9. При печати списка товаров на учете добавлена колонка - % наценки.
10. Для фирм, которые занимаются торговлей медикаментами изменена форма накладной.
11. В режиме Склады появилась возможность удалять складские карточки.

Дополнительные модули

Кроме того, представляем Вашему вниманию ряд программных модулей, выполненных по технологии открытого интерфейса и дополняющих программу ОФИС 2000™ рядом новых возможностей. Обратите внимание, данные модули в стандартный комплект поставки не входят, их можно заказать отдельно.

Справка о доходах (разработчик АБ Система, г.Львов)
Дополнительный программный модуль, позволяющий вести работу с типовой формой ? 8ДР (создавать, заполнять согласно Порядку заполнения, распечатывать, редактировать список справок о доходах). При этом используется список сотрудников и физических лиц, хранящийся в программе ОФИС 2000™.

Экспорт накладных в Excel 4.0 (разработчик АБ Система, г.Львов)
Дополнительный программный модуль, позволяющий экспортировать записи о накладных, сформированных в режиме Накладные в программу электронных таблиц Microsoft® Excel®.

Клиент-банк АВАЛЬ, ПРОМИНВЕСТБАНК (разработчик АБ Система, г.Львов)
Дополнительный программный модуль, позволяющий импортировать данные из электронной выписки в режим Платежи.

Валютное платежное поручение (разработчик АБ Система, г.Львов)
Дополнительный программный модуль, позволяющий создавать, редактировать, хранить и печатать валютные финансовые документы (платежные требования - поручения), используя список партнеров, хранящийся в программе ОФИС 2000™.

Отчет "По отпускным накладным" (разработчик АБ Система, г.Львов)
Дополнительный программный модуль, аналогичный стандартному, с возможностью получить информацию о суммах проплат по каждой накладной, с учетом двух валют: ГРН и USD. Например, когда часть оплаты поступила в одной валюте, а часть в другой.

Изменение кода и названия товара(разработчик Днепросервис, г.Херсон)
Дополнительный программный модуль, позволяющий изменить код и/или название товара, по которому прошли товарные операции.

Отчет "Наценка на реализаторе"(разработчик Днепросервис, г.Херсон)
Дополнительный программный модуль, позволяющий получить информацию по расчету реально полученной наценки на товар, проданный реализатором. Данные берутся из режима Отпуск на реализацию.

Быстрая печать накладных(разработчик Днепросервис, г.Херсон)
Дополнительный программный модуль, предназначенный для печати товарных и налоговых накладных на матричных принтерах в черновом (Draft) режиме.

Расчет заработной платы(разработчик Днепросервис, г.Херсон)
Дополнительный программный модуль, предназначенный для простейшего расчета зароботной платы, ведения учетных карточек сотрудников, расчета начислений на ФОТ. С помощью модуля можно расчитывать как сумму выдачи на руки при известном окладе, так и наоборот: указывается кому и сколько выдыть на руки, а модуль расчитывает налоги и оклад.

Корректировочная налоговая накладная(разработчик Днепросервис, г.Херсон)
Дополнительный программный модуль, позволяющий позволяет составить и распечатать корректировочную накладную возврата товара от покупателя продавцу.

Поиск и учет неучтенного товара(разработчик Днепросервис, г.Херсон)
Дополнительный программный модуль, позволяющий навести порядок при учете "случайно неучтенного товара".

Отчет "Остаток товара на складе по отпускным ценам в виде накладной"(разработчик Днепросервис, г.Херсон)
Дополнительный программный модуль, после выполнения отчета формирующий незафиксированную отпускную накладную в общем списке накладных. При выполнении отчета каждый день можно получать списки товара на любой прошедший день.

Отчет "Расчет наценки на списанный с реализатора товара"(разработчик Днепросервис, г.Херсон)
Дополнительный программный модуль, позволяющий получить информацию по расчету реально полученной прибыли от продажи товара, проданного через реализаторов. Наценка (прибыль)считается по факту раельной продажи (списания с реализатора) товаров, а не по факту выдачи товара на реализацию, как в основной версии программы.
К началу документа Продукты Поддержка Партнеры Загрузка Содержание Почта
Про нас Новости Программы Решения Будущее Где купить ? Регистрация
Copyright © 1997-99 AB System Co. Last update :