Продукты фирмы АБ Система
Краткая информация о продукте Информация о процедуре установки Ответы на наиболее часто задаваемые вопросы Основные проблемы и их устранение

Ассистент (семейство ОФИС 2000). Краткая информация о продукте.



Раздел «Работа»

  • Счета на закупку
    Работа со списком счетов на закупку товара, выставленных вам вашими партнерами. Позволяет вводить информацию о новых счетах, отслеживать сроки их оплат и сами оплаты (полные или частичные), полное или частичное получение товара по конкретным счетам (с оформлением соответствующих накладных). Используется в случае получения от партнеров счета на закупку товара, а также при оформлении любых закупок чего-либо вашим предприятием.
  • Счета на продажу
    Работа со списком счетов на продажу товара, выставляемых вами вашими партнерам. Позволяет вводить информацию о новых счетах, отслеживать сроки их оплат и сами оплаты (полные или частичные), полную или частичную выдачу товара по конкретным счетам (с оформлением соответствующих накладных) с резервированием необходимых товаров на складе. Используется в случае выставления вашим предприятием партнерам счета на продажу товара, а также при любой продаже, осуществляемой вашим предприятием.
  • Накладные
    Работа со списком всех накладных ,как приходных, так и отпускных. В этом списке представлены как отдельные накладные, так и накладные, связанные с оформленными ранее счетами. Позволяет вводить информацию о новых отдельных накладных, отслеживать сроки их оплат и сами оплаты (полные или частичные). Используется в случае оформления отдельного (не связанного с предварительно оформленными счетами и пр.) получения или отпуска товара вашим предприятием.
  • Возвраты от покупателей
    Работа со списком накладных приема возвратов товара от покупателей. Позволяет автоматически формировать накладные приема возвращаемого товара на основе ранее оформленных накладных его отпуска или же без основания (в случае если отпуск такого товара не был оформлен ранее в системе), отслеживать оплаты таких возвратов. Используется в случае приема от покупателей отпущенного им ранее товара (не путать с возвратом части товара по другим операциям, например, договорным поставкам!).
  • Возвраты поставщикам
    Работа со списком накладных отпуска возвратов товара поставщикам. Позволяет автоматически формировать накладные отпуска возвращаемого товара на основе ранее оформленных накладных его приема или же без основания (в случае если прием такого товара не был оформлен ранее в системе), отслеживать оплаты таких возвратов. Используется в случае отпуска партнеру полученного от него ранее товара (не путать с возвратом части товара по другим операциям, например, приему на реализацию!).
  • Книга учета покупок
    Работа с книгой учета покупок, в которой регистрируются все налоговые накладные, получаемые от поставщиков товаров / услуг. Такие накладные могут создаваться автоматически на основании др. документов, оформляемых в соответствующих режимах. Используется в случае просмотра и / или распечатки содержимого книги, а также для внесения записей в ручном режиме.
  • Книга учета продаж
    Работа с книгой учета покупок, в которой регистрируются все налоговые накладные, получаемые от поставщиков товаров / услуг. Такие накладные могут создаваться автоматически на основании др. документов, оформляемых в соответствующих режимах. Используется в случае просмотра и / или распечатки содержимого книги, а также для внесения записей в ручном режиме.

Раздел «Финансы»

  • Платежи
    Работа по учету движения денег. Позволяет оформлять приходы - расходы денег, формировать необходимые платежные документы и т.д. Используется для просмотра общего списка платежей (в т.ч. с детализацией по категориям) или оформления платежей, не связанных с отдельными операциями (например, оплаты налогов, отчислений в разнообразные фонды и т.д.).
  • Платежные поручения
    Этот вспомогательный режим работы предназначен для просмотра в виде отдельного списка всех платежных поручений, обработки отдельных платежек, создания и печати новых, в т.ч. от имени других предприятий.
  • Остатки по банку и кассе
    Ввод остатков денег по банку и кассе на конкретные даты. Используется для внесения информации об остатках денег на момент начала работы программы (начала ведения учета с ее помощью) или уточнения сумм на счету / в кассе в процессе работы для получения общей объективной картины учета.

Раздел «Маркетинг»

  • Предприятия - партнеры
    Работа со списком партнеров - юридических лиц. Позволяет вводить информацию о новых партнерах - названия, адреса, телефоны, банковские реквизиты, списки представителей и т.д. и осуществлять быстрый поиск / выборку нужной информации о партнерах по определенным критериям.
  • Партнеры - физические лица
    Работа со списком партнеров - физических лиц. Позволяет вводить информацию о новых партнерах - ФИО, адреса, телефоны, личные документы, списки родственников и т.д. и осуществлять быстрый поиск / выборку нужной информации о партнерах по определенным критериям.
  • Служащие
    Работа со списком кадров вашего предприятия. Позволяет вводить данные о структуре предприятия (отделы, подотделы, рабочие группы) - названия, руководителей структур и т.д. и о сотрудниках - ФИО, занимаемые должности, личные документы, фотографии, списки телефонов, адресов, родственников и т.д. и осуществлять быстрый поиск / распечатку информации по кадрам вашего предприятия. Используется при вводе / изменении информации о структуре и кадрах вашего предприятия.
  • Документы
    Работа с документами предприятия. Позволяет создавать и вести учет разнообразных документов предприятия (договора, контракты, приказы и т.д.) - кем и когда создан, когда изменен, кто владелец. Использует технологию OLE (использование внешних редакторов, электронных таблиц (WORD, EXCEL, AmiPro, Lotus 1-2-3 и т.д.)). Используется при создании / просмотре / распечатке любых документов вашего предприятия.
  • Планировщик
    Работа с дневником. Позволяет вводить, корректировать и анализировать информацию о расписании, планах. Может автоматически напоминать о запланированных событиях, звонках, встречах и т.д.
  • Контакты
    Работа со списком контактов. Позволяет вводить и обрабатывать информацию о контактах с партнерами - с кем, когда, кто из сотрудников контактировал, содержание контакта, выборка контактов по заданным критериям и т.д. Используется для ведения учета контактов сотрудников вашего предприятия.
  • Позвонить по телефону
    Работа со списком контактов. Позволяет вводить и обрабатывать информацию о контактах с партнерами - с кем, когда, кто из сотрудников контактировал, содержание контакта, выборка контактов по заданным критериям и т.д. Используется для ведения учета контактов сотрудников вашего предприятия.

Раздел «Склад»

  • Аналитические карточки
    Работа с карточками аналитического учета товара, их просмотр и печать. Позволяет проследить движение любого товара по отдельным карточкам.
  • Журнал изменения учетных цен
    Работа со списком актов переоценки (изменения учетных цен) товара, находящегося на учете. Позволяет автоматически изменять учетные цены групп товаров. Используется для изменения учетных цен и получения информации об отдельных переоценках.
  • Журнал изменения отпускных цен
    Работа со списком актов переоценки (изменения отпускных цен) товара, находящегося на учете. Позволяет автоматически изменять учетные цены групп товаров. Используется для изменения учетных цен и получения информации об отдельных переоценках.
  • Зарезервированный товар
    Позволяет просмотреть список зарезервированного (по данным выставленных и оплаченных счетов) товара и отменить резервацию отдельных позиций. Используется для получения информации о сроках и количестве резервирования товаров по всем операциям и отмены резервирования отдельных товаров / по отдельным документам.
  • Ввод остатков товара
    Позволяет вводить остатки товара на складе на момент начала эксплуатации программы (начала ведения учета с ее помощью). Используется для ввода информации об остатках товара на момент начала ведения учета с помощью программы.
  • Списание товара
    Позволяет списывать товара с учета. Используется в случаях оформления актов списания бракованного / испорченного товара и т.д.

Раздел «Отчеты»

  • Все отчеты (общее описание)
    Отдельные отчеты предназначены для получения сводной информации по данным учета, накопленным в системе. Они позволяют получать информацию в определенном разрезе (по определенным направлениям) за любой промежуток времени (дат) с детализацией по отдельны критериям или без таковой. Название конкретного отчета поясняет суть информации, которая может быть с его помощью получена. Используются в любой момент времени для получения любой информации о деятельности предприятия.

Раздел «Справочник»

  • Справочник товара
    Работа с общим списком, в который, в процессе работы попадает информация обо всех товарах. Используется для просмотра / корректировки информации о любом товаре, известном системе.
  • Справочник валют
    Работа с общим списком валют, которые используются в программе. В этот список автоматически попадают все курсы валют, которые вводятся в процессе работы с программой. Используется для просмотра / корректировки информации о валютах и их курсах.
  • Телефонная книга
    Работа с единой телефонной книжкой предприятия. Позволяет быстро находить любые телефоны, которые когда бы то ни было вводились в базу данных, по любым критериям и осуществлять их автоматический набор (при наличии модема).
  • Банки
    Работа со справочником банков. Позволяет вводить и обрабатывать информацию о банках - названия, МФО, адреса, телефоны, представители, счета предприятий в банках и т.д.
  • География
    Работа с географическим справочником. Позволяет вводить и корректировать информацию о странах, городах - административная принадлежность, таможенные коды, телефонные коды, коды и изображения валют, флагов и гербов, население, территория и т.д.

Раздел «Параметры»

  • Данные вашего предприятия
    Ввод / корректировка основных данных вашего предприятия. Используется в начале работы для задания реквизитов вашего предприятия, которые, в дальнейшем, используются при печати документов.
  • Параметры работы
    Общие настройки программы, географическое положение, пароль доступа к программе, элементы оформления интерфейса и т.д. Используется, как правило, в начале работы для настройки параметров работы программы.
  • Цветовая схема
    Позволяет настроить цветовую схему интерфейса.
  • Настройка принтера
    Настройка параметров принтера, используемого программой для печати.
  • Настройка модема и звонков...
    Настройка параметров принтера, используемого программой для печати.
  • Порядок нумерации документов
    Позволяет изменить текущие порядковые номера различных документов (накладных, счетов). Используется для установки начальных номеров документов в начале учета с помощью программы или для их корректировки в дальнейшем (например, в начале нового отчетного периода).
  • Резервное копирование
    Позволяет сделать резервную копию всех активных данных программы на случай потери информации или ее переноса в другую программу. Рекомендовано ежедневное использование (после каждого сеанса работы с программой) для обеспечения сохранности данных.
  • Резервное чтение
    Позволяет восстановить активные данные программы по сделанной ранее резервной копии (в т.ч. при их переносе из другой программы). Используется в случае нарушения данных в результате сбоев в работе (потеря питания, зависания Windows и т.д.) для их проверки и восстановления.
  • Проверка и восстановление баз данных
    Позволяет произвести проверку и восстановления физической целостности баз данных, используемых программой. Используется в случае нарушения данных в результате сбоев в работе (потеря питания, зависания Windows и т.д.) для их восстановления.

Раздел «Дополнительно»

  • Различные дополнительные пункты меню.
    В данном разделе, в виде пунктов меню будут отображаться различные модули, которые соответствуют Спецификации Открытого интерфейса в.2.3. и разрабатываются как фирмой АБ Система, так и сторонними фирмами или отдельными разработчиками.

Раздел «Помощь»

  • Содержание
    Используется для вызова справки по программе. Из этого режима происходит запуск справки в виде ее главного окна.
  • Путеводитель по режимам
    Также используется для вызова справки по программе, из этого режима происходит ее вызов с автоматическим переходом к разделу "Путеводитель по режимам работы".
  • Назначение режимов
    Также используется для вызова справки по программе, из этого режима происходит ее вызов с автоматическим переходом к разделу "Предназначение отдельных режимов работы".
  • Всплывающая помощь
    Данный пункт меню предназначен для включения / выключения оперативной всплывающей подсказки, которая имеется во многих, наиболее сложных режимах работы.
  • О программе...
    Выбрав это пункт меню, Вы сможете получить информацию об используемой Вами программе, ее версии и серийном номере. Эти сведения Вам могут понадобиться при обновлении тех или иных модулей программы, а также при обращении в службу технической поддержки.
К началу документа Продукты Поддержка Партнеры Загрузка Содержание Почта
Про нас Новости Программы Решения Будущее Где купить ? Регистрация